個人情報保護方針

ほほえみ動物病院は、社会的責任を認識し、個人情報保護の基本方針を以下のとおり定め、全ての従業者に周知徹底を図り、個人情報を適切に管理します。

１．定義: 当院は個人を識別可能な情報を、個人情報として定義します。
２．管理体制: 個人情報管理のため、個人情報保護管理者を任命し、管理に必要な組織体制を整備します。また相談窓口及び内部監査の責任者をそれぞれ任命し、管理の透明性に努めます。
３．個人情報の取得、利用及び提供: 個人情報を取得する場合は、その利用目的を明確にした上で、必要な範囲のみ個人情報を取得させていただきます。
利用にあたっては取得に際し同意を得た範囲内にのみ使用し目的外の利用は致しません。また、目的外利用防止のために必要な措置を講じます。
４．法令等の遵守: 当院は、個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
５．安全管理措置: 個人情報については厳重な安全管理を行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
６．苦情及び相談への対応: 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談について、迅速かつ適切に対応します。
７．継続的改善: 個人情報保護マネジメントシステムを適宜見直し、継続的に改善していきます。

2017年11月22日
ほほえみ動物病院
院長　岩城絵美